S

Similock Đà Nẵng

Quản trị bán hàng • kho • công nợ • bảo hành

S
SimilockĐà Nẵng

Dashboard điều hành

Tổng quan vận hành Similock

Quản lý

Trung tâm điều hành

Theo dõi doanh số, thu theo đơn, tiền vào quỹ, sổ quỹ, công nợ, kho và hiệu suất nhân viên trên một màn hình.

💰
Doanh số0Tổng giá trị phiếu bán
📈
Lợi nhuận0Sau giá vốn & chi phí
💳
Công nợ00 phiếu đang nợ
⚠️
Quá hạn0Cần xử lý
🧾
Đơn hàng0Trong kỳ lọc
📦
Giá trị tồn00 model sắp hết
✅
Thu theo đơn0Tiền đã thu của các phiếu bán trong kỳ
🏦
Tiền vào quỹ0Phiếu thu theo ngày thu trong kỳ
🛠️
Bảo hành0Phát sinh trong kỳ

🧾 Đơn hàng gần nhất

Phiếu mới nhất
MãKháchModelTổng

⚠️ Công nợ cần xử lý

Ưu tiên quá hạn
PhiếuKháchCòn nợQuá hạn

📦 Hàng sắp hết

Dưới mức tối thiểu
ModelSản phẩmTồn

🏆 Hiệu suất nhân viên

Top doanh thu
Nhân viênDoanh sốĐơn

🛒 Bán hàng / Phiếu bán

Tạo đơn, theo dõi công nợ và chọn kiêm xuất kho khi cần trừ tồn kho.
⚡ Trạng thái nhanh Công nợ: Thu đủ = Đã thu · Thu một phần = Một phần Kho: Tick Kiêm xuất kho mới trừ tồn

Thông tin phiếu

Thông tin chung
Khách hàng
Nhân viên & kho
Chi phí & thanh toán

Chi tiết hàng bán

Thêm nhanh:
ModelTên sản phẩmSLĐơn giáLoại CKCKThành tiền
Tiền hàng gốc: 0
Tổng CK: 0
Tiền sau CK: 0
VAT: 0
Phụ thu: 0
Tổng tiền: 0
Còn nợ: 0
Tổng tiền0Còn nợ: 0

Danh sách phiếu bán

Phiếu bán trong ngày được ưu tiên hiển thị trước và có nhãn NEW.
↔ Kéo ngang ngay trong khung bảng để xem đủ cộtCột Hành động luôn cố định bên phải
STTMã phiếuNgày bánMã KHKhách hàngSLSản phẩmDoanh sốĐã thuCòn nợPTTTHoa hồngLợi nhuậnCông nợKhoHành động

🔎 Lọc thu nhập nhân viên

Tổng doanh thu: 0đ
Hoa hồng Sale: 0đ
Công kỹ thuật: 0đ
Tổng chi: 0đ

💰 Hoa hồng Sale theo nhân viên

Nhân viên SaleSố đơn đã thu đủDoanh thu đã thu đủDoanh số tính HHPhụ thuChiết khấuHoa hồng SaleHành động

🛠️ Công kỹ thuật theo nhân viên

Nhân viên kỹ thuậtSố đơn đã thu đủDoanh thu phụ trách đã thu đủCông kỹ thuậtTiền xăngTổng nhận

👤 Tổng thu nhập nhân viên

Hoa hồng Sale + công kỹ thuật + tiền xăng + thưởng - phạt/lương nhập thêm
Nhân viênHoa hồng SaleCông kỹ thuậtTiền xăngThưởngPhạtTổng thu nhập

📈 Báo cáo hiệu suất kỹ thuật

Theo số phiếu, số bộ, công, tiền xăng và bảo hành phát sinh
Kỹ thuậtSố phiếuSố bộCôngTiền xăngBảo hành phát sinh

🧾 Hoa hồng / công kỹ thuật theo từng đơn hàng

STTNgày thu đủ 100%Mã đơnKháchModelSLSaleKỹ thuậtDoanh thuPhụ thuChiết khấuDoanh số tính HH% SaleHoa hồng SaleCông kỹ thuậtTiền xăngTổng chi

📒 Phiếu chi / Chi phí vận hành

Tổng phiếu chi: 0 (không bao gồm lương)
NgàyLoại chiSố tiềnPhương thức chiGhi chúHành động

👤 Lương nhân viên

Tổng lương đã nhập: 0 Được cộng vào chi phí cố định công ty khi tính lợi nhuận.
NgàyNhân viênLương CBPhụ cấpThưởngKhấu trừTổng lươngGhi chúHành động
Khách còn nợ0Cần ưu tiên thu
Tổng phải thu0Số tiền còn nợ
Đã tất toán0Lưu lịch sử phía dưới
Quá hạn0Nợ quá 30 ngày
Lọc công nợ:
Quy tắc công nợ: Đã cọc - Chưa lắp = có phiếu thu nhưng chưa hoàn thành lắp. Đã lắp - Chưa thanh toán = đã lắp xong nhưng còn nợ.

💳 Công nợ phải thu

Giao diện gọn: gom thông tin khách và sản phẩm vào một dòng để dễ thu tiền.
PhiếuKhách hàngSLSản phẩmTổng muaĐã thuCòn nợNgày bánQuá hạnThao tác

🧾 Phiếu thu

Tạo, sửa, in phiếu thu. Sau khi thu đủ, công nợ tự chuyển xuống mục đã tất toán bên dưới.
Mã PTNgàyMã KHKháchSố tiềnPTTTGhi chúHành động

✅ Công nợ đã tất toán

Đưa xuống dưới phiếu thu để không lẫn với danh sách cần thu tiền.
STTPhiếuKhách hàngSĐTSLModelTổng tiềnĐã thuNgày tất toán

📦 Kho hàng / Chứng từ kho

Quản lý nhập kho, xuất kho, chuyển kho, trả lại hàng bán và điều chỉnh tồn.
Thao tác kho chính
Dữ liệu & báo cáo
Thông tin chứng từ
Quy trình chuẩn: Nhân viên kho chỉ xem và thao tác đúng kho được phân quyền. Nhập hàng vào kho được giao → Chuyển kho khi cần → Bán hàng/xuất kho theo đúng kho → Trả hàng bán nhập lại đúng kho phát sinh.
Danh sách mã hàngNhập model, số lượng, giá vốn và ghi chú cho từng dòng.
ModelTên sản phẩmSLĐơn giá vốnGhi chú

📋 Danh sách chứng từ kho

Theo dõi toàn bộ phiếu nhập, xuất, trả hàng, chuyển kho và điều chỉnh.
MãNgàyLoạiKhoSố dòngGiá trịHành động

💵 Sổ quỹ

Sổ quỹ theo dõi dòng tiền thực tế: Phiếu thu + thu trực tiếp là tiền vào, Phiếu chi/lương là tiền ra.
Cách hiểu sổ quỹ: Sổ quỹ là dòng tiền thực tế theo ngày chứng từ thu/chi. Dashboard có 2 chỉ số riêng: Thu theo đơn là tiền đã thu của các phiếu bán có ngày bán trong kỳ; Tiền vào quỹ là tổng tiền thực vào quỹ theo ngày chứng từ thu trong kỳ. Hai số này có thể khác nếu trong kỳ có thu công nợ cũ hoặc thu tiền cho đơn ngoài kỳ.
NgàyChứng từLoạiNội dungPhương thứcThuChiSố dư trong kỳ

📊 Báo cáo tồn kho

Search model/tên sản phẩm, lọc theo kho, tình trạng tồn và ngày phát sinh.
ModelSản phẩmNhậpXuấtChuyển khoĐiều chỉnhKho ChínhKho Văn PhòngTổng tồnGiá vốnGiá trị tồn

📑 Nhật ký tồn kho

Lưu toàn bộ phát sinh nhập, xuất, chuyển, điều chỉnh để truy vết khi lệch tồn.
NgàyMã phiếuNghiệp vụKhoModelSản phẩmSL +/-Ghi chú

🛡️ Bảo hành

Tách rõ: bảo hành phát sinh từ đơn đã lắp đặt và phiếu tiếp nhận khi khách cũ cần bảo hành.

Sản phẩm/đơn hàng đang bảo hành

Danh sách được tính từ Ngày hoàn thành lắp trong Phiếu bán. Đây là hồ sơ bảo hành gốc, không phải phiếu xử lý lỗi.
STTMã phiếuKhách hàngSĐTĐịa chỉModel / SLNgày lắpHết bảo hànhTình trạngHành động

Tiếp nhận / cập nhật phiếu bảo hành

Chỉ tạo khi khách cũ phát sinh lỗi/bảo hành. Phiếu luôn gắn với mã phiếu bán, không gắn theo tên khách.

Danh sách bảo hành

STTMã BHPhiếu bánKhách hàngSĐTModelNgày lắpHết hạnLý doTrạng tháiHành động

Lịch sử bảo hành khách hàng

Báo cáo nhanh bảo hành

Danh mục lỗi bảo hành

Admin có thể thêm lý do mới để hiển thị trong dropdown bảo hành.
STTLý doHành động

👥 Danh mục khách hàng

Mã KHTên kháchLoạiSĐTĐịa chỉNguồnCKHành động

📚 Quản lý danh mục chung

Thêm / sửa / xóa các danh mục dùng chung trong ERP. Khi đổi tên danh mục, hệ thống sẽ cập nhật lại dữ liệu liên quan.
NhómTên danh mụcTrạng tháiĐang sử dụngGhi chúHành động
Lưu ý: Không nên xóa danh mục đang phát sinh dữ liệu. Nếu cần thay đổi tên, dùng nút Sửa để hệ thống đổi tên đồng bộ trên sản phẩm, phiếu chi, phiếu thu hoặc bảo hành.

🔐 Danh mục sản phẩm

ModelTênDanh mụcGiá vốnGiá bánTồnTrạng tháiHành động

🏷️ Quản lý bảng giá

Thiết kế lại theo kiểu phiếu bán hàng: nhập thông tin bảng giá, chọn sản phẩm, nhập giá trên cùng một màn hình.

Phiếu thiết lập bảng giá bán hàng

Nhập thông tin → chọn model → đưa vào bảng → lưu bảng giá.
Danh sách bảng giá bánClick Mở để chỉnh sửa
Bảng giáSL
1Thông tin bảng giá
2Chọn sản phẩm
Chưa chọn model nào
3Sản phẩm trong bảng giá bán
STTModelTên sản phẩmĐVTGiá chưa VATVATGiá đã gồm VAT
Chưa có sản phẩm trong bảng giá
Số sản phẩm0
Tổng chưa VAT0
Tổng VAT0
Tổng giá đã VAT0

Phiếu thiết lập bảng giá vốn

Giá vốn chỉ phục vụ tính lợi nhuận, không hiển thị cho nhân viên không có quyền.
⚠️ Khu vực BẢNG GIÁ VỐN chỉ dành cho Admin/Kế toán.
Danh sách bảng giá vốnClick Mở để chỉnh sửa
Bảng giá vốnSL
1Thông tin bảng giá vốn
2Chọn sản phẩm
Chưa chọn model nào
3Sản phẩm trong bảng giá vốn
STTModelTên sản phẩmĐVTGiá vốn áp dụng
Chưa có sản phẩm trong bảng giá vốn
Ghi chúGiá vốn dùng để tính lợi nhuận

👨‍💼 Nhân viên

Một nhân viên có thể vừa bán hàng vừa kỹ thuật. Khi tạo phiếu có thể chọn cùng người ở cả 2 ô để tính đủ hoa hồng Sale và công lắp đặt.
TênPhòng ban chínhChức năngSĐTHoa hồng SaleCông kỹ thuậtHành động

📈 Báo cáo doanh số - thực thu - chi phí - lợi nhuận

📊 Danh mục báo cáo:

Phân tích lợi nhuận chi tiết

Hiển thị rõ: doanh thu - giá vốn - hoa hồng - kỹ thuật - chi phí
Chỉ tiêuSố tiềnGhi chú

🔐 Tổng sản phẩm bán ra

Tìm theo model hoặc tên sản phẩm
ModelTên sản phẩmSố lượngDoanh sốGiá vốnLãi gộp SP

📊 Doanh số & tiền đã thu theo đơn

Ngày / tuần / tháng / năm
Mốc thời gianSố đơnSố lượng SPDoanh sốPhụ thuĐã thu theo đơnCòn nợHoa hồng SaleCông + xăng KTLợi nhuận đơn

📦 Báo cáo kho tổng hợp

Tồn kho, nhập/xuất, chuyển kho, điều chỉnh, nhật ký kho, hàng sắp hết và hàng tồn lâu.

📍 Tồn kho hiện tại

Theo từng model và từng kho
ModelSản phẩmKho ChínhKho Văn PhòngTổng tồnTrạng tháiGiá vốnGiá trị tồn

⬇️ Báo cáo nhập kho

Danh sách phiếu nhập trong kỳ
NgàyPhiếu nhậpKhoModelSản phẩmSLGiá trịGhi chú

⬆️ Báo cáo xuất kho

Xuất bán hàng và xuất thủ công trong kỳ
NgàyPhiếu xuấtKhoKhách hàngModelSản phẩmSLGiá trị vốnGhi chú

🔁 Điều chuyển & điều chỉnh kho

Kiểm soát hàng chuyển giữa kho và các phát sinh điều chỉnh
NgàyMã phiếuLoạiTừ khoĐến kho/KhoModelSLGhi chú

📒 Nhật ký kho

Truy vết mọi phát sinh nhập, xuất, chuyển, trả hàng và điều chỉnh
NgàyMã phiếuLoạiKhoModelSản phẩm+/-Ghi chú

⚠️ Cảnh báo kho

Sản phẩm sắp hết và sản phẩm tồn lâu

Sản phẩm sắp hết

ModelSản phẩmTồnTối thiểu

Sản phẩm tồn lâu

ModelSản phẩmTồnSố ngày chưa xuất

↩️ Danh sách hàng bán bị trả lại

Theo dõi phiếu TH, số lượng trả, nhập lại kho và hướng xử lý tiền dư.
NgàyPhiếu THĐơn bánKhách hàngKho nhập lạiModelSL trảGiá trịXử lý tiềnGhi chú

📒 Báo cáo chi phí theo danh mục

Điện, nước, internet, thuê nhà, vận chuyển, lương cố định, khác
Loại chi phíSố phiếuTổng tiền

🧾 Chi tiết chi phí vận hành trong kỳ

NgàyLoại chi phíSố tiềnGhi chú

👤 Chi tiết lương trong kỳ

NgàyNhân viênLương CBPhụ cấpThưởngKhấu trừTổng lươngGhi chú

💳 Báo cáo công nợ tổng hợp

Đang nợ, đã tất toán, quá hạn và chi tiết theo từng phiếu bán
Trạng tháiSố phiếuTổng tiềnĐã thuCòn nợQuá hạn

🧾 Chi tiết công nợ theo phiếu

Tìm bằng ô model/sản phẩm phía trên: mã phiếu, tên khách, SĐT, model
PhiếuKhách hàngSĐTSLModelTổng tiềnĐã thuCòn nợNgày bánTrạng thái

💵 Báo cáo thanh toán & sổ quỹ

Tổng hợp thực thu, phiếu chi, dòng tiền vào/ra và đối chiếu cuối ngày.

Tổng hợp theo phương thức

Phương thứcThuChiChênh lệchSố giao dịch

Đối chiếu theo ngày

NgàyThuChiChênh lệchGiao dịch

👤 Báo cáo thu nhập / hoa hồng

Hoa hồng sale, công kỹ thuật, tiền xăng, thưởng/phạt và tổng thu nhập
Nhân viênHoa hồng SaleCông kỹ thuậtTiền xăngThưởngPhạt/khấu trừTổng thu nhập

🛠️ Hiệu suất kỹ thuật

Số phiếu, số bộ, công, tiền xăng và bảo hành phát sinh
Kỹ thuậtSố phiếuSố bộCôngTiền xăngBảo hành phát sinh

🛡️ Báo cáo bảo hành

Tổng phiếu, trạng thái, lý do bảo hành và model phát sinh

Theo trạng thái

Trạng tháiSố phiếu

Theo lý do

Lý doSố phiếu

📋 Chi tiết bảo hành trong kỳ

Lọc theo ngày tiếp nhận / ngày lắp đặt
NgàyMã BHPhiếu bánKhách hàngSĐTModel/SerialLý doTrạng tháiKỹ thuật

⚙️ Hệ thống

🗑️ Clear Data

Chức năng này xóa dữ liệu vận hành để làm mới hệ thống. Không xóa tài khoản, phân quyền và cấu hình.

🧾 Nhật ký thao tác

Theo dõi ai đã thêm/sửa/xóa/lưu dữ liệu. Chỉ Admin hoặc tài khoản có quyền Audit được xem.
Thời gianTài khoảnHành độngNội dung

🔑 Phân quyền nhân viên

Chọn vai trò mẫu, sau đó bật/tắt quyền theo từng nhóm để dễ kiểm soát.
Quyền chức năng
Kho được xem / thao tác
EmailHọ tênVai tròTóm tắt quyềnKho được xemHành động

🔐 Đổi mật khẩu